Ansøgningsfrist: 01-06-2023
Barselsvikar søges: Kontorassistent med regnskabserfaring og blæksprutteevner til Nivaagaards Malerisamling.
Nivaagaards Malerisamling søger en servicemindet kontorassistent, som er stærk i tal og strukturer, har teknisk snilde og kan lide at arbejde i et levende hus med mange spørgsmål.
Som museets kontorassistent arbejder du selvstændigt og er i tæt dialog med direktøren, vores eksterne bogholder samt salgs- og servicelederen. Derudover er du løbende i kontakt med resten af husets ildsjæle, som udover administrationen tæller receptionister, cafe og 70 frivillige.
Kontorassistentens primære arbejdsopgaver
- Bogføring af museets daglige drift
- Administration af museets medlemsdatabase og -portal, samt håndtering af støttegivere
- Administration af besøgstal og entréaftaler
- Indkøb til og vedligeholdelse af museumsbutikken og museets webshop samt lagerstyring
- Diverse opgaver i forbindelse med udstillingsskift: bestilling og opsætning af nye varer til butikken, administration af kataloger, plakater mv.
- Teknisk vedligeholdelse af museets kasseapparater og terminaler
- Ad hoc-opgaver som besvarelse af telefoner, udarbejdelse af besøgsrapporter mm.
Faglige og personlige kvalifikationer
- God regnskabserfaring med baggrund inden for kontor/butik/kundeservice
- Mestrer Microsoft Office 365 programmerne. Derudover er det en fordel, hvis du har kendskab til Dynamics 365 Business Central og InDesign.
- Er en god kollega og kan samarbejde med forskellige fagpersoner
- Besvarer alle henvendelser i en servicemindet tone
- Kan have mange bolde i luften og giver gerne en hjælpende hånd
Vi tilbyder
- En fantastisk arbejdsplads på et levende, udadvendt museum i skønne omgivelser
- Gode og dedikerede kolleger med en venlig og uhøjtidelig omgangstone
- Faste rammer, med alsidige opgaver
Ansættelsesforhold
Stillingen er på 37 timer ugentlig med ansættelsesstart 21. august 2023 frem til minimum 1. august 2024.
Løn efter kvalifikationer.
Ansøgningsfrist
Hurtigst muligt og senest 1. juni 2023.Vi afholder løbende samtaler med egnede kandidater og lukker rekrutteringen, hvis vi finder den rette medarbejder inden juni.
Yderligere oplysninger
Kan fås ved henvendelse til museets direktør Andrea Rygg Karberg: ark@nivaagaard.dk
Ansøgningen sendes til ark@nivaagaard.dk
Læs mere om museet på www.nivaagaard.dk