Moesgaard Museum er en spændende og kreativ arbejdsplads i enestående omgivelser, hvor dagene sjældent er ens, og hvor du som person vil opleve gode personlige udviklingsmuligheder.

Museets administration har fokus på at bidrage til museets udvikling og søger en ny kollega, som kan varetage og udvikle lønadministrationen, og kan bidrage til den fortsatte udvikling af museets håndtering af HR, løn og tid.

Jobbet indgår i museets administration, der i alt har 8 medarbejdere.

Jobbet

  • Lønadministration, herunder indtastning af timeløn og registrering af fravær, afregning af variable løndele som udlæg og rejser, bogføring og afstemning samt generel opfølgning i henhold til månedsplanen
  • Personaleadministration, herunder ansættelser og fratrædelser af timelønnede, sørge for at løndata og stamdata kontinuerligt er opdaterede, herunder løn, tillæg, pension og forsikring, sygdom fravær, ferie og øvrige ansættelsesvilkår
  • Administration af refusioner vedr. sygedagpenge, barsel, løntilskud og fleksjob
  • Gennemføre indberetninger, bl.a. til Danmarks Statistik
  • Drift af løn-, vagtplanlægnings- og tidsregistreringssystemer
  • Interne, administrative processer, herunder danne rapporter, der kan understøtte beslutningsgrundlag i museets afdelinger
  • Vejlede og guide medarbejdere og ledere om løn og overenskomstforhold.

Dig
Din baggrund kan være en relevant videregående uddannelse, eller en kontoruddannelse med supplerende uddannelse inden for HR eller løn. Du har et par års erfaring med lønadministrationens mange facetter, så du kan påtage dig den daglige udførelse, der sikrer, at museets medarbejdere får den korrekte løn i rette tid.

Du er serviceminded, omhyggelig, har flair for tal og du motiveres af at skabe udvikling. Du har godt styr på Office-pakken, særligt Excel. Det falder dig naturligt at tage ansvar, du identificerer og tager fat, hvor du ser mulige forbedringer. Da museet arbejder med digitalisering og forbedring af processer i administrationen forventer, at du kan bidrage til denne udvikling.

Du tilbydes
Et spændende job med faglige udfordringer og mulighed for at præge jobbet. Arbejdstiden er 37 timer ugentligt i gennemsnit. Løn og ansættelsesvilkår ifølge Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og OAO, en række personalegoder og en aktiv personaleforening. Tiltrædelse snarest muligt.

Er det dig?
Så send ansøgning med udførligt CV i én PDF til job@moesgaardmuseum.dk med angivelse af ”Løn- og HR assistent” i emnefeltet, så ansøgningen er museet i hænde senest 20. oktober 2019. Henvendelser behandles fortroligt. Ansættelsessamtaler forventes holdt i uge 44 og 45. Der vil indgå test i forløbet.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte administrationschef Per Linnemann Larsen på telefon 51 70 21 69 eller HR-ansvarlig Lena Strunge på telefon 21 12 98 79.

Læs mere her

Publiceret:
04/10/2019