Har du en stærk analytisk sans, er du en praktisk person, og er du fortrolig med detailhandels-ICT?

Så er du måske den nye system- og salgsanalysekoordinator hos Statens Naturhistoriske Museum.

Om stillingen

Du bliver den del af Statens Naturhistoriske Museums salgsteam, som indgår i museets kommercielle enhed, der udvikler og leverer unikke kommercielle produkter og oplevelser i høj kvalitet til museets tre afdelinger: Botanisk Have, Geologisk Museum og Zoologisk Museum. Dette omfatter billetsalg og modtagelse af gæsterne, varesalg (inklusive licensering og branding), mad og drikkevarer, medlemskaber, partnerskaber, firmaarrangementer og events.

Afdelingen spiller en vigtig rolle i forhold til at give gæsterne en god oplevelse, som forøger museets kommercielle indkomst. Det er museets vision at styrke forbindelsen mellem mennesker og natur, og det er det kommercielle teams ansvar, at vareudvalget og fortællingen i butikkerne understøtter virkeliggørelsen af den vision. Alt dette skal samtidig bidrage til, at vores gæster får en oplevelse i særklasse, når de besøger vores museum.

Om arbejdsopgaverne

Du er ansvarlig for data-infrastrukuren og de administrative processer i museets tre butikker. Dette omfatter følgende:

  • Kassesystem
  • At sikre, at kassesystemet fungerer fejlfrit på daglig basis, både ved billet- og varesalg og med hensyn til hardware og software
  • At koordinere systemkonfiguration og tilpasningsprocesser
  • At koordinere webshop og årskort
  • Bogholderi
  • At opdatere og korrigere ugentlige kontantrapporter i samarbejde med bogholderiet
  • At koordinere kontakten med kontantoverførselsfirmaet og andre partnere i forbindelse med betalinger
  • At koordinere beholdningen af byttepenge ved alle salgssteder
  • Lagerstyring
  • At sikre effektivt indkøb og en effektiv lagerstyringsproces for alle salgssteder
  • At tjekke og godkende fakturaer fra leverandører
  • At holde kontakt med leverandørerne, inklusive koordinering af ufuldstændige leverancer, varer der er gået i stykker etc.
  • Rapportering
  • At udfærdige rapporter til internt brug vedrørende salgs- og besøgstal
  • At fremskaffe input til eksterne partnere

Forventninger

  • Du har en uddannelse inden for detailhandel eller som serviceøkonom.
  • Du har mindst fem års erfaring inden for detailhandel.
  • Du er fortrolig med IT og har arbejdet med forskellige salgsstedsløsninger på superbruger-niveau
  • Du har omfattende erfaring med Microsoft Dynamics NAV, NP Retail og Microsoft Excel.
  • Du har kendskab til specifikke butiksprocesser og -procedurer, således at du aktivt kan foreslå ændringer og forbedringer.
  • Du er analytisk stærk og får energi af at udforme og analysere rapporter med hensyn til salgs- og besøgstal
  • Du er opmærksom på detaljer og bestræber dig konstant på at få tallene rigtige.
  • Du har en praktisk og løsningsorienteret mentalitet.
  • Du er energisk, engageret og en holdspiller, som forstår, at samarbejde er nøglen til succes.
  • Du kan lide at have travlt og kan udføre mange forskellige opgaver på samme tid.
  • Du sætter pris på museet og dets samlinger.

Eftersom museet er en international arbejdsplads, taler og skriver du flydende både dansk og engelsk. Jobbet kræver fleksible arbejdstider, inklusive weekend- og aftenarbejde.

Du tilbydes

En enestående mulighed for at gøre Statens Naturhistoriske Museums butikker til en succes. Du bliver en del af en dynamisk og innovativ arbejdsplads, hvor vi sætter pris på professionalisme, samarbejde og initiativ i det daglige arbejde.

Om Statens Naturhistoriske Museum

Naturhistoriske museer har aldrig haft større betydning, end de har i dag. Vores planet er beboet af millioner af levende arter. Men i dag har en enkelt art magten til at ændre livet på Jorden fundamentalt. Skal vi finde løsninger på de store udfordringer, verden står over for, kan det kun ske ved, at vi forandrer lokalt, samarbejder internationalt og deler den viden og de ressourcer, vi i fællesskab besidder.

Visionen for Statens Naturhistoriske Museum er at styrke forbindelsen mellem mennesker og natur. Museet vil inspirere, engagere og give alle mulighed for at nyde, forstå og passe på naturens mangfoldighed. I de kommende år bygges et nyt nationalt hovedmuseum for naturhistorie, der forventes at åbne for publikum i 2023. Den nye museumsbygning får beliggenhed i Botanisk Have i hjertet af København og vil rumme state-of-the art laboratorier, enestående videnskabelige samlinger, nye udstillinger samt faciliteter til undervisning. Det er ambitionen i løbet af de næste fire år at ændre opfattelsen og brugen af naturhistoriske museer og herigennem styrke forbindelsen mellem mennesker og natur.

Løn- og ansættelsesvilkår

Ansættelsen sker i henhold til Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-S) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK/stat). Ansættelsen sker som kontorfunktionær i løngruppe 3 sats 2, hvor basislønnen for tiden udgør kr. 28.796 kr om måneden, eller efter anden relevant overenskomst.. Der vil være mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer. Den ugentlige arbejdstid er gennemsnitligt 37 timer.

Din ansøgning

Er du interesseret i stillingen, bedes du sende en elektronisk ansøgning på engelsk med bilagt CV og dokumentation for uddannelse via Jobportalen senest 10. november 2019.

Ansættelsessamtaler vil finde sted fra uge 47, 2019. Bemærk, at samtalerne vil foregå på engelsk.

Stillingen er til besættelse fra 1. januar 2020 eller snarest muligt derefter.

Information og yderligere spørgsmål

Du kan læse mere om Statens Naturhistoriske Museum på www.snm.ku.dk. Yderligere spørgsmål til stillingen kan rettes til Udviklingschef Anne-Marie Hoogerwerf-Hospes på +45 93 50 91 14 eller anne.hospes@snm.ku.dk .

Søg stillingen her

Publiceret:
23/10/2019