Ansøgningsfrist: 13-10-2021
Har du lyst til at få det fulde ansvar for administration og drift af en organisation under opbygning og i rivende udvikling? Får du energi af en varieret hverdag, hvor du er hands-on og sætter agendaen? Er du åben og udviklingsorienteret – såvel teamplayer som én der kan arbejde selvstændigt, så har vi stillingen til dig som administrationschef i Museum Kolding.
Om stillingen
Da vores nuværende administrationschef ønsker at forlade chefrollen, søger Museum Kolding en selvkørende, ansvarsfuld og faglig dygtig hands-on administrationschef med god forretningsmæssig forståelse. Du får personale-ansvar for en dedikeret gruppe på fem kollegaer, der – sammen med dig – udgør Administrationen. I varetager alt omkring økonomi, administration og drift af Museum Koldings tre besøgssteder i hhv. Christiansfeld, Skamlingsbanken og Staldgården. Der er en stor samarbejdsflade med Kolding Kommune – såvel administrativt som driftsmæssigt. Alle tre fysiske lokationer bebor vi gennem lejekontrakter med Kolding Kommune, og vi har indgået en administrativ samarbejdsaftale, der blandt andet betyder at alt omkring løn udbetales via kommunen. Museum Kolding har endvidere tilsluttet sig KL’s overenskomster og aftaler. Du har ansvar for at sikre et optimalt flow gennem hele organisationen fra samarbejdet med Kolding Kommune ud til hver enkelt guide og timelønnet museumsvært.
Du bliver en del af ledergruppen på fire, og du refererer til museumsdirektøren.
Fysisk vil du få arbejdsplads i Søstrehuset i Christiansfeld og på Staldgården i Kolding.
Opgaver og ansvar i stillingen
- Personaleansvar for team på fem
- Drift af vores besøgssteder: kontakt til bygningsudlejer/ejer, IT-forhold, rengøring mv.
- Administrativt ansvar for:
- Guidekorps på 15-20 guider (bookingsystem, honorering, afvikling, planlægning og fordeling af ture året rundt mv.)
- Museumsværter, der passer vores tre billetsalg og butikker (vagtplaner, kassesystem, informationsflow fra administration til værter og feedback fra gæster mv.)
- Samarbejdsaftaler med forskellige interessenter, samarbejdspartnere, bidragsydere mv.
- Løbende overblik over antal gæster og indberetninger til statistik
- Personalemæssige opgaver – ansættelseskontrakter, færdiggørelse af personalehåndbog, MUS-system, stillingsbeskrivelser for alle medarbejdere, interne retningslinjer for efterlevelse af persondatapolitik mv.
- Ad hoc administrative og driftsmæssige opgaver
Din profil
Du er selvstændig, med et stort gå-på-mod og en positiv indstilling. Du er klar til at tage et stort ansvar med en hverdag, hvor du sætter retning, skaber overblik, prioriterer og eksekverer. Du har en systematisk og struktureret arbejdsstil og er dygtig til at kommunikere.
Du har en relevant uddannelsesmæssig eller erfaringsmæssig baggrund med erfaring inden for administration og drift
Du har 5+ års erfaring fra anden administrativ stilling – også gerne ledererfaring
Du er ikke bange for at springe ud i nye udfordringer – ej heller springe bag kassen, hvis det brænder på
Om Museum Kolding
Museum Kolding er et selvejende statsanerkendt museum med ansvar for nyere tids kulturhistorie i Kolding Kommune. Museet består af de tre fyrtårne: UNESCO verdensarvsbyen Christiansfeld, det nationale samlingssted Skamlingsbanken samt Staldgården på Slotsbanken centralt i Kolding midtby ved siden af Koldinghus. Museet er etableret pr. 1. januar 2021.
Museum Kolding understøtter kommunens vision om Kolding som kultur og design by og arbejder aktivt med de kulturpolitiske indsatsområder: Kulturen som løftestang og Mødesteder og midlertidighed, ligesom museet søger at styrke ungekulturen og inddrage borgere og interessenter i arbejdet med kulturhistorien og verdensarven.
Vi tilbyder en arbejdsplads, hvor du kan være med til at skabe og opbygge et helt nyt museum med et højt ambitionsniveau og en vision om at skabe fremtidens museum, der vækker begejstring og nysgerrighed for folkets historie. Du kommer til at arbejde sammen med en række meget engagerede kollegaer og bliver en del af en organisation, der er præget af værdiledelse med klangbund i værdierne: begejstring, kompetence og imødekommenhed. Du kan se mere om museet på www.museumkolding.dk.
Yderligere oplysninger
Stillingen er på fuld tid med ansættelse pr. 1. december 2021.
Yderligere oplysninger fås hos nuværende administrationschef Lise Thomsen på tlf. 61 39 67 25 eller museumsdirektør Rune Lundberg på tlf. 21 82 54 26.
Ansøgning med CV, eksamensbeviser og referencer sendes elektronisk senest onsdag d. 13. oktober 2021 via link i jobopslag.
Der afholdes ansættelsessamtaler i to runder henholdsvis mandag d. 25. og onsdag d. 27. oktober 2021.
Vi opfordrer alle uanset køn, alder, etnisk herkomst mv. til at søge stillingen