Ansøgningsfrist: 21-03-2023
Vil du være en del af et museum i rivende udvikling? Har du bred erfaring med drift af butikker i en back-office funktion? Er du detaljeorienteret samtidig med, at du kan have det store overblik? Så er dette måske noget for dig.
Administrativ koordinator til ’Butik & Billet’ på Statens Naturhistoriske Museum
Om stillingen
Du bliver en del af museets afdeling ’Butik & Billet’ som indgår i den Kommercielle enhed. Ud over billetsalg og museets butikker omfatter afdelingens ansvarsområde salg- og afvikling af events, cafeer, produktudvikling og licensering. Den Kommercielle enhed spiller en vigtig rolle i forhold til at give museumsgæsterne en god oplevelse, som i sidste ende øger museets kommercielle indkomst. Medarbejderne i butikkerne og billetsalgene er gæsternes første møde med museet og vi lægger derfor stor vægt på at gæsterne bliver mødt af servicemindede og imødekommende medarbejdere. ’Butik og Billet’ bemander Botanisk Haves butik, billetsalget og butikken på Øster Voldgade samt billetsalget ved Palmehuset. Sammen med selve Botanisk Have udgør de tre lokationer Statens Naturhistoriske Museum.
I rollen som Administrativ Retail-koordinator har du, i samarbejde med kolleger både på kontoret og i butikkerne, ansvaret for den administrative, praktiske og systemmæssige del af indkøbsprocessen. Derudover står du for de månedlige afstemninger og rapporter. Dine opgaver kræver en god forretningsmæssig forståelse, samt erfaring både systemmæssigt og praktisk fra detailhandel. Det er vigtigt, at du har erfaring med POS systemer og evner at oprette og følge op på eventuelle fejlmeldinger, da du vil være bindeleddet til vores systemleverandør. Du sikrer således fremdrift i løsningen af eventuelle udfordringer vedrørende vores POS system.
I back-office har vi hver vores ansvarsområde. I fællesskab sørger vi for, at hverdagen for front personalet forløber så gnidningsløst som muligt. Vi står bl.a. for vagtplanlægning, rekruttering og oplæring, vejledninger og procedurer, salgsanalyser, indkøb af varer og sikring af et godt flow for den daglige drift.
Vi tilbyder et job i et spændende miljø på en arbejdsplads i konstant udvikling. Vi er engagerede kollegaer, der lægger vægt på kvalitet, professionalisme og dynamik i arbejdet. Et godt fællesskab og teamwork er afgørende for, at vores hverdag fungerer.
Vi forventer
- Du skal være en god team player og samtidig kunne arbejde selvstændigt, være konstruktiv og løsningsorienteret. Derudover forventes det at du:
- har ca. tre års erfaring med drift af butikker fra back-office funktioner – gerne fra museumsbranchen
- har praktisk erfaring og indsigt i hvordan et POS system fungerer – gerne Navision/Business Central
- har gode kommunikationsevner, samt taler og skriver dansk og engelsk
- er pc-vant og rutineret Outlook og Excel bruger
- har en passion for retail og administration
- er proaktiv, handlekraftig og detaljeorienteret
- er stabil i fremmøde og kan arbejde i weekender og ferieperioder
Løn og ansættelsesforhold
Ansættelsen sker i henhold til Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK/stat). Ansættelsen sker som kontorfunktionær i løngruppe 3 sats 1.
Der vil være mulighed for forhandling af yderligere tillæg efter kvalifikationer. Den ugentlige arbejdstid er gennemsnitligt 37 timer. Der vil være weekend vagt hver 3. weekend samt vagter i ferieperiode og på helligdage, som afspadseres.
Din ansøgning
Er du interesseret i stillingen, beder vi dig sende en elektronisk ansøgning med bilag via Jobportalen (tryk på linket “søg stillingen her” nederst) senest d. 21. marts 2023.
Ansættelsessamtaler vil finde sted i slutningen af marts.
Universitetet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Yderligere spørgsmål
Spørgsmål til stillingen kan rettes til Lone Andersen via mail lone.andersen@snm.ku.dk.
Om os
Naturhistoriske museer har aldrig haft større betydning, end de har i dag. Vores planet er beboet af millioner af levende arter. Men i dag har en enkelt art magten til at ændre livet på Jorden fundamentalt. Skal vi finde løsninger på de store udfordringer verden står over for, kan det kun ske ved at vi forandrer lokalt, samarbejder internationalt og deler den viden og de ressourcer vi i fællesskab besidder.
Visionen for Statens Naturhistoriske Museum er at styrke forbindelsen mellem mennesker og natur. Vi vil inspirere, engagere og give alle mulighed for at nyde, forstå og passe på naturens mangfoldighed. I de kommende år bygger vi et nyt nationalt hovedmuseum for naturen der forventes at åbne for publikum i 2025. Den nye museumsbygning får beliggenhed i Botanisk Have i hjertet af København og vil rumme state-of-the art laboratorier, enestående videnskabelige samlinger, nye udstillinger, samt faciliteter til undervisning. Det er vores ambition, at ændre opfattelsen og brugen af naturhistoriske museer og herigennem styrke forbindelsen mellem mennesker og natur.