Ansøgningsfrist: 20-05-2021
Er du serviceminded og har du god telefonstemme, så er det måske dig Museum Sønderjylland søger som administrativ medarbejder. Stillingen er på 37 timer pr. uge og er ledig til besættelse pr. 1. juni 2021 eller snarest derefter.
Vi søger en dygtig administrativ medarbejder til at varetage opgaven med telefonbetjening, pasning af museets fællespostkasser samt koordinere varetagelsen af disse funktioner i forbindelse med ferie mv., lettere bogføringsopgaver samt ad-hoc opgaver i administrationen. Vi har brug for en medarbejder, der både kan servicere de kunder, der ringer ind til os, men som også kan hjælpe de øvrige medarbejdere i administrationsbygningen med forskellige ad-hoc opgaver.
Vi tilbyder en arbejdsplads med gode og engagerede kollegaer samt spændende og varierende arbejdsopgaver.
Stillingsindhold
- telefonbetjening
- pasning af elektroniske fællespostkasser
- varebestilling
- lettere bogføringsopgaver
- arkivering
- bestilling og servering af forplejning til møder
- ad-hoc opgaver i administrationen
Vi forventer af dig, at du
- har en uddannelse i offentlig administration eller anden kontoruddannelse
- serviceminded og ser nye opgaver som en spændende udfordring
- er i stand til at give vores kunder og samarbejdspartnere en professionel betjening i telefonen
- har interesse for kunst og kultur, og for at sætte dig ind i museernes aktuelle udstillings – og aktivitetsprogrammer samt retningslinjer for besøg
- kan kommunikere mundtlig på især tysk men også gerne engelsk
- har kendskab til økonomisystemet Prisme eller lign.
- arbejder hjemmevant i de gængse Office-programmer
- kan trives med mange varierede arbejdsopgaver i et til tider hektisk miljø
Du bliver en del af afdelingen Økonomi & Drift med reference til administrationschefen. Din daglige arbejdsplads vil være i museets administrationsbygning i Haderslev.
Du vil blive ansat efter gældende overenskomst med Kommunernes Landsforening.
Eventuelle spørgsmål til stillingen kan rettes telefonisk til personalekonsulent Line Bordinggaard Jensen på telefonnr. 65370726 (kun i tidsrummet kl. 10 -12) eller på mail: lije@msj.dk.
Send din ansøgning via linket senest torsdag d. 20. maj 2021
Vi forventer at holde ansættelsessamtaler i uge 21.