Ansøgningsfrist: 01-06-2022
Ballerup Museum søger en struktureret, hjælpsom og glad medarbejder til at stå for museets regnskab og mangeartede koordineringsopgaver 28 timer ugentligt. Vi er et lille kulturhistorisk lokalmuseum med tre lønnede medarbejdere og ca. 60 engagerede frivillige tilknyttet stedet. Dagligdagen er varieret med mange forskellige opgaver. Vi har brug for en tilstedeværende blæksprutte, der kan lide at være i kontakt med mange forskellige mennesker og at være en del af en uforudsigelig hverdag. Vi kan tilbyde en unik arbejdsplads i idylliske omgivelser. Hverdagen er præget af fleksibilitet, hvor vi arbejder tæt sammen og løfter i flok.
Arbejdsopgaver
Regnskab
Betaling af fakturaer, afstemning af bankkonti, afregning af moms samt opfølgning af økonomi i Ballerup Kommunes økonomisystem.
Styring af kontantkasse samt optælling af kontantkasser. Aflevering af kontanter i bank
Bogføring af fakturaer og andre omkostninger i Economic. Bogføring af salg, og opgørelse af salg til bogføring i Economic. Ajourføre og opdatere økonomisystemet.
Oprette budget for Ballerup Museumsfond og forberede årsregnskab til revisor, i samarbejde med museumslederen.
Koordinering
- Koordinere og bakke op om det frivillige arbejde i frivilliggrupperne fx via deltagelse i møder.
- Udarbejde vagtplaner i online vagtsystem og opfølgning på de frivillige museumsværters vagter.
- Modtagelse af nye frivillige fx indhente børneattester og udlevere infomateriale.
- Vedligeholde maillister, fødselsdagslister, ansvarlig for adgangsbrikker og bestilling af varer.
- Ansvarlig for bookning af rundvisninger.
- Mindre kommunikationsopgaver i forhold til frivillige og museets arrangementer.
- Dertil kommer at deltage aktivt i dagligdagen sammen med museets øvrige medarbejdere, hvor der er mange praktiske gøremål som fx kaffebrygning og bemanding af museet ved afbud fra frivillige.
Kvalifikationer
- Flair for tal og uddannelse eller erfaring med regnskab og bogføring.
- Du skal kunne arbejde med regnskab både i forhold til et lille fondsregnskab og et kommunalt økonomisystem.
- Erfaren bruger af Office-pakken.
- Har gode samarbejdsevner, arbejder systematisk og er fleksibel og serviceminded.
Løn og ansættelse
Løn og ansættelse ifølge gældende overenskomst efter principper om lokal løndannelse efter aftale med den forhandlingsberettigede organisation.
Yderligere information
Hvis du har spørgsmål, kan du kontakte Mette Jensen på telefon 2921 5754.
ANSØGNINGSFRIST: 1. JUNI 2022
Ansættelsessamtaler: Uge 23
Vi foretrækker, at du sender din ansøgning online. Klik på ”send ansøgning” og vedhæft din ansøgning, dit CV og dit uddannelsesbevis.
Vi ser mangfoldighed som en styrke. Derfor opfordrer vi alle uanset køn, alder, handicap, religion, seksuel orientering eller etnisk baggrund til at søge job hos os.
I Ballerup Kommune er vi fælles om fremtiden. Vi møder borgerne i øjenhøjde, og sammen finder vi de gode løsninger på tværs af institutioner, foreninger og erhvervsliv. Vi arbejder hele tiden på at være en attraktiv arbejdsplads, hvor alle medarbejdere trives, udvikler sig og leverer en professionel service til borgere og virksomheder.
Søg stillingen her