Ansøgningsfrist 13-04-2023
Erfaren arrangementskoordinator søges til Fuglsang Kunstmuseum.
På Fuglsang Kunstmuseum har vi travlt med at koordinere gruppebesøg, skoleomvisninger, private selskaber, møder, konferencer og kulturelle arrangementer i vores smukke lokaler.
Som erstatning for vores dygtige kollega søger vi en ny erfaren arrangementskoordinator med sans for både de overordnede linjer, den vigtige detalje og den omhyggelige kundepleje. Samarbejdsevner prioriteres højt, da arrangementskoordinatoren arbejder sammen med alle afdelinger i huset og ofte er ansigtet udadtil.
Vi søger en medarbejder, der:
- har erfaring med planlægning og afvikling af arrangementer og møder
- har forståelse for at arbejde med og udvikle arrangementer, der passer til og tager udgangspunkt i museet, kunsten og gæsten
- har stærke kommunikationsevner – både mundtligt og skriftligt
- er serviceminded, selvstændig og handlekraftig
- formår at skabe og fastholde gode samarbejdsrelationer og gerne giver en hånd med i det praktiske arbejde
- har erfaring med opsøgende salgsarbejde og sponsortegning
- kan bevare overblik og tilpasse sig opgaverne i en til tider omskiftelig hverdag
- kan håndtere kunder og samarbejdspartnere med venlig og fast hånd og sige både ja og nej med et smil
- vil være med til at udvikle museets udlejningsforretning
- taler og forstår dansk, engelsk og gerne tysk
- er en rutineret bruger af Office-pakken
Er du den rette person, tilbyder vi godt kollegaskab i et kulturelt fyrtårn, grundig oplæring ved forgængeren og mulighed for faglig udvikling.
Løn- og ansættelsesvilkår:
Fastansættelse på 30 timer om ugen. Aften- og weekendarbejde vil forekomme. Straffe- og børneattest skal fremvises ved ansættelse. Aflønningen sker efter kvalifikationer og nærmere aftale.
Ansøgningsfrist: 13. april 2023 kl. 12.00 middag. Tiltrædelse pr. 1. juni eller snarest herefter. Ansættelsessamtaler forventes at finde sted den 18. april.
Ansøgning med vedhæftning af få, men relevante bilag, sendes til post@fuglsangkunstmuseum.dk, mrk. ”Arrangementskoordinator”.
Spørgsmål vedr. stillingsopslaget kan stiles til administrator Else Brandt på post@fuglsangkunstmuseum.dk eller telefon 54781414 i museets åbningstid.