Ansøgningsfrist: 08-05-2023
Vil du have en helt central rolle i udviklingen af Kronborg Slot til en attraktion i verdensklasse, og har du et eminent overblik? Så er dette måske noget for dig. Du er skarp til administration, god til at samarbejde, og sætter en ære i at holde styr på mange projekter.
Kronborg er en helt unik arbejdsplads med de mest forunderlige historier og et passioneret hold af medarbejdere, der står klar til at møde gæsterne uanset om vinden suser eller solen bager. Kronborg bliver hvert år besøgt af ca. 300.000 gæster fra hele verden. Vores fornemmeste opgave er give gæsterne en uforglemmelig oplevelse med hjem, uanset om de kommer for at opleve UNESCO verdensarv, livet på slottet, historien om Hamlet eller hilse på Holger Danske i kasematterne.
Vi er midt i en ambitiøs udviklingsplan, som frem mod 2030 skal løfte Kronborgs årlige besøgstal til 750.000 gæster. For at kunne håndtere de mange gæster og give dem en god oplevelse kræver det en målrettet professionalisering og udvikling af gæsterejsen, formidlingen og publikumsservice, men det kræver også, at vores administration udvikler sig i takt med at besøgstallet vokser.
Din vigtigste opgave som enhedssekretær bliver at støtte slotschefen og administrationen med at holde styr på de mange projekter i en travl hverdag. Vi drømmer om, at du bliver vores fælles hukommelse og støtter os i at få journaliseret, ført referat, samlet op på projekter og i det hele taget spiller en aktiv administrativ rolle i vores udvikling. Ud over at støtte slotschefen, vil du også skulle hjælpe de øvrige afdelinger med administrativt arbejde.
Vi prioriterer vores gæster over alt andet, og du vil også få brug for dit veludviklede servicegen, når du støtter vores bookingafdeling i forbindelse med ferier og spidsbelastninger.
Du vil blive en central del af slottets administration, og du skal være god til at arbejde med kollegaer med mange forskellige fagligheder og i alle aldre. Du skal også trives med at være på en arbejdsplads, hvor der er fuld fart på udviklingen og samtidig være den der sørger for, at vi får det hele ordentligt dokumenteret og afsluttet.
Du refererer til slotschefen.
Arbejdsopgaver
Som enhedssekretær vil dine primære opgaver være:
- Administrativ støtte til slotschef og administration
- Løbende journalisering af sager
- Skrive diverse referater
- Støtte projekter med administrativ bistand
- Støtte bookingafdelingen på mail og telefon ved spidsbelastninger og ferier
- Støtte ledelsesteamet med administrative opgaver i forbindelse med personaleledelse
- Diverse administrative opgaver
Kvalifikationer
Vi forestiller os, at du er kontoruddannet og har flere års erfaring. Du arbejder selvstændigt, har forståelse for udviklingen af Kronborg og kan prioritere opgaverne herefter. Du kan bevare roen og overblikket i en travl hverdag. Du har gode samarbejdsevner og trives i en organisation med mange forskellige fagligheder. Du ser det som din fornemmeste opgave at støtte op om udviklingen af Kronborg og binde løse ender sammen.
Vi vil endvidere lægge vægt på, at du
- Har gode kommunikative evner og trives med at samarbejde
- Er serviceminded og indstillet på at hjælpe kollegaer
Løn og ansættelsesvilkår
Arbejdsstedet er Kronborg Slot i Helsingør. Arbejdstiden er gennemsnitlig 37 timer ugentligt. Vi har flekstid. Der kan forventes aften- og weekendarbejde i forbindelse med møder og særlige arrangementer. Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til den til enhver tid gældende OAO-S-fællesoverenskomst samt Organisationsaftale mellem Skatteministeriet og HK.
Stillingen ønskes besat snarest muligt.
Ansøgning
Nationalmuseet arbejder aktivt for fremme af ligestillingen blandt medarbejderne og opfordrer derfor alle kvalificerede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Skriftlig ansøgning sendes via vores elektroniske rekrutteringssystem på vores hjemmeside www.natmus.dk/job og skal være museet i hænde senest mandag den 8. maj 2023.
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte slotschef Christian Struckmann Irgens på telefon 41 20 60 90 eller mail: cir@natmus.dk
Nationalmuseet er Danmarks kulturhistoriske hovedmuseum og et statsmuseum under Kulturministeriet. Nationalmuseet styrker historiebevidsthed og medborgerskab ved at belyse Danmarks og verdens kulturer og deres indbyrdes afhængighed. Ca. 655 medarbejdere er fordelt på 4 afdelinger: Forskning, Samling og Bevaring, Museer og Slotte, Nationalmuseet København samt Drift og Administration. Se mere om Nationalmuseet på www.natmus.dk