Ansøgningsfrist: 07-10-2022
Kunne du tænke dig at arbejde på én af Danmarks største kulturinstitutioner, der er i gang med en spændende udvikling, som har betydning for alle museets medarbejdere? Så er dette måske stillingen for dig.
Vi søger en løn- og personalemedarbejder til Personale, der er en del af museets afdeling for Drift og Administration. Personale har det overordnede ansvar for alle ansættelsesforhold på museet, der består af 20 forskellige besøgssteder. Vi rådgiver museets ledelse i forbindelse med bl.a. ansættelser, tillægsforhandlinger, arbejdstidsregler og afskedigelser samt tværgående aktiviteter. Vi varetager alle løn- og personaleadministrative opgaver.
Vi har netop implementeret et nyt fællesstatsligt personaleadministrativt system (Statens HR). Du vil blive superbruger (og lokal administrator) i systemet og skal være med til at tilrettelægge arbejdet, så vi får det bedste ud af systemet.
Du skal indgå i et dagligt arbejdsfællesskab med kontorets 7 andre medarbejdere. Vi lægger vægt på høj faglighed og et godt arbejdsmiljø med en god omgangstone. Du har ansvar for egne opgaver, men du skal samtidig være indstillet på at hjælpe dine kolleger i travle perioder.
Arbejdsområde
Dit arbejde vil primært være:
- Rådgivning om personaleadministrative sager til både ledere og medarbejdere
- Lønsagsbehandling, herunder indrapportering i Statens HR og HR-løn
- Personaleadministrativ sagsbehandling, herunder stillingsopslag, ansættelser, orlov, fravær, arbejdstid, fratrædelser m.v.
- Administrator for museets tidsregistreringssystem (mTime og mDuty)
Kvalifikationer
Vi vil lægge vægt på, at du
- Har en relevant kontoruddannelse
- Har stor erfaring med personaleadministrative regler og opgaver, gerne fra staten
- Har et godt kendskab til lønsagsbehandling, herunder erfaring med indrapportering samt kontrol af uddata
- Har særdeles gode IT-færdigheder, herunder i Officepakken (særligt Word og Excel)
- Har kendskab til statens IT-systemer (HR-løn, LDV, HR-manager, mTime og meget gerne Statens HR)
- Er ansvarsbevidst og ikke bange for at arbejde med deadlines
- Kan arbejde systematisk, målrettet og selvstændigt
- Er serviceminded og god til at samarbejde med mange forskellige personalegrupper
Løn- og ansættelsesvilkår
Arbejdstiden er 37 timer ugentligt. Vi har flekstid. Arbejdsstedet er i Ny Vestergade i det indre København.
Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til den til enhver tid gældende OAO-S-fællesoverenskomst samt Organisationsaftale mellem Finansministeriet og HK.
Stillingen ønskes besat med virkning fra den 1. januar 2023.
Ansøgning
Nationalmuseet arbejder aktivt for ligestilling blandt vore medarbejdere og opfordrer derfor alle kvalificerede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Skriftlig ansøgning med oplysning om uddannelse og hidtidig beskæftigelse sendes via vores elektroniske rekrutteringssystem på Nationalmuseets hjemmeside www.natmus.dk/job og skal være museet i hænde senest fredag den 7. oktober 2022. Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler i uge 43.
Hvis du vil vide mere om stillingen, kan du kontakte personalechef Jane Felding på telefon 4120 6602.
Nationalmuseet er Danmarks kulturhistoriske hovedmuseum og et statsmuseum under Kulturministeriet. Nationalmuseet styrker historiebevidsthed og medborgerskab ved at belyse Danmarks og verdens kulturer og deres indbyrdes afhængighed. Ca. 655 medarbejdere er fordelt på 4 afdelinger: Forskning, Samling og Bevaring, Museer og Slotte, Nationalmuseet København samt Drift og Administration. Se mere om Nationalmuseet på www.natmus.dk