Ansøgningsfrist: 24-02-2023
Ambitiøs, serviceorienteret og fleksibel medarbejder søges til Medicinsk Museion, www.museion.ku.dk, Institut for Folkesundhedsvidenskab og Novo Nordisk Foundation Center for Basic Metabolic Research, Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet, Københavns Universitet.
Medicinsk Museion søger en kollega til deres administration og Front of House afdeling. Du kommer til at indgå i et mindre team, der både tæller administrative medarbejdere og museumspersonale. Opgaverne vil være udfordrende og mangesidige og omfatter udviklingsopgaver, projektdeltagelse og styring, ledelsesbetjening og andre administrative opgaver.
Om Medicinsk Museion
Medicinsk Museion er en enhed under Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet, Københavns Universitet. Deres fagområde er studier af sundhed og sygdom, fødsel og død i et kulturelt og historisk perspektiv. De har fire funktioner; formidling, samling, forskning og undervisning. De er en del af The Novo Nordisk Foundation Center for Basic Metabolic Research, som forsker i fundamentale processer, der understøtter udviklingen af nye diagnostiske, forebyggende og behandlende strategier, til gavn for den enkelte borger og samfundet som helhed. I centeret er de ansvarlige for at sætte den metaboliske forskning i en kulturel, historisk og filosofisk kontekst gennem humaniora og forskning i forskningskommunikation.
Dine opgaver omfatter bl.a.
- Ledelsesbetjening af museets direktør og administrative ledelse
- Tovholder for, afvikling, planlægning og referat af ledelses- og personalemøder
- Tovholder for projektstyring i huset, samt kvalitetssikring af materiale
- Koordinering og styring af projekter af varierende varighed
- Økonomi; godkendelse af faktura, controlling og kasseopgørelse- og afstemning for museet
- Indkøb
- Onboarding af nye medarbejdere
- Point of contact for eksterne og internt for kollegaer i huset
Det er nødvendigt, at du er fleksibel, når det gælder arbejdstid. Dette betyder, at det ind i mellem forventes at du er tilgængelig udenfor normal arbejdstid.
Faglige og personlige kvalifikationer
- Har en god organisationsforståelse og evner at forstå den kontekst, du arbejder i, herunder at håndtere forskellige interessenter
- Er fagligt skarp, kvalitetsbevidst, struktureret, effektiv og serviceorienteret
- Er flydende i skrift og tale på dansk og engelsk
- Har god forståelse for økonomi og tal
- Har et særdeles godt blik for detaljen og sætter pris på feedback
- Har et godt overblik og er omstillingsparat, vedholdende og serviceminded – både når det gælder faglige og praktiske opgaver
- Trives med at arbejde i et tværfagligt dynamisk team.
Medicinsk Museion tilbyder
- Et attraktivt, udviklende og alsidigt job med stor selvstændighed og afveksling i opgaverne
- Tæt dagligt samspil med museets ledelse og danske og udenlandske kollegaer
- Engagerede kollegaer, der lægger vægt på holdspil og faglighed i arbejdet og som har en uhøjtidelig, åben og respektfuld omgangstone
- En centralt beliggende arbejdsplads i smukke omgivelser.
Løn og ansættelsesforhold
Stillingen er tidsubegrænset og arbejdstiden er 37 timer ugentligt i gennemsnit. Tiltrædelse snarest muligt.
Ansættelse og aflønning sker afhængig af din uddannelsesmæssige baggrund enten som kontorfunktionær efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer (løngruppe 3, sats 2) eller som fuldmægtig efter aftalen mellem Finansministeriet og Akademikere i staten (AC-overenskomsten) I begge tilfælde vil der være mulighed for forhandling af tillæg for særlige kvalifikationer.
Yderligere oplysninger
Du kan få mere information om stillingen ved henvendelse til administrationschef Mie Jørgensen på mail miek@sund.ku.dk eller telefon 3532 3811.
Din ansøgning
Send ansøgning vedlagt CV og evt. relevant dokumentation elektronisk via jobsiden på KU’s Jobportal, så den er Medicinsk Museion i hænde senest fredag den 24. februar 2023.
Materiale modtaget efter dette tidspunkt vil ikke blive taget i betragtning.
Medicinsk Museion ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle kvalificerede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.