Ansøgningsfrist: 28-02-2022
Koldkrigsmuseet REGAN Vest åbner snart for publikum, og Nordjyske Museer søger derfor en person, der kan bevare overblikket i en travl hverdag med mange gæster og personaler. Er det dig, bliver du den nøgleperson, som sikrer den daglige drift af REGAN Vest. Desuden får du med denne stilling muligheden for at bidrage til at opbygge og udvikle Nordjyllands nye topattraktion, som åbner for publikum ultimo 2022. Derfor er der også tale om en nyoprettet stilling, hvor du får mulighed for at præge og definere opgaver samt arbejdsgange.
Ved dit eget gode eksempel sikrer du, at Koldkrigsmuseet REGAN Vest bliver en god arbejdsplads og et godt sted at besøge. De årligt ca. 50.000 gæster, der på nettet har købt billet til et besøg på museet, skal blandt andet på rundvisning i bunkeren, besøge udstillingerne samt handle i butikken og cafeen. Med dit overblik, din flair for at skabe struktur og sammenhæng understøtter du dine kollegers afvikling af deres arbejdsopgaver og gæsternes besøg. Der er også brug for, at du er proaktiv, så du kan agere selvstændigt i løsning af opgaverne.
Du har det overordnede ansvar for, at dagligdagen på Koldkrigsmuseet REGAN Vest fungerer bedst muligt. Derfor kan du hjælpe dine kolleger med vagtplaner, tidsregistrering og lønindberetning. Du har også det overordnede ansvar for varebestilling, IT samt afregninger i café og butik, ligesom du har overblikket over de rundvisninger og arrangementer, som foregår på Koldkrigsmuseet REGAN Vest. Meget skal koordineres, og du har derfor gode kommunikative evner og kan skrive flydende samt let forståeligt.
Der er behov for, at du har en god økonomiforståelse, og du gør brug af Office programmerne i din dagligdag, ligesom du har mod på at blive rigtig dygtig til at håndtere blandt andet museets billet- og vagtplansystemer. Det er vigtige redskaber i dit og dine kollegers arbejde med at planlægge og afvikle dagligdagen i REGAN Vest. Disse arbejdsopgaver løser du i tæt samarbejde og forventet opgavefællesskab med museets billet- og bookingmedarbejder.
Du befinder dig både godt ved computeren og i betjening af museets gæster. Du ser både helheden og detaljen, og du er ikke bange for også at tage fysisk fat, hvis der mangler et par hænder til servering eller i butikken.
Vi forventer, at du kommer med en god portion erfaring fra arbejdsmarkedet og blandt andet tidligere har arbejdet med billet- og bookingsystemer, afvikling af arrangementer, vagtplaner, administrative opgaver inden for løn- og personale. Du har erfaring med betjening af kunder, og dit udadvendte væsen gør, at du naturligt omgås alle kategorier af personaler og kunder. Du har sprogøre og kan i kommunikationen med museets internationale gæster som minimum begå dig i skrift og tale dansk og engelsk.
Løn og ansættelsesvilkår
Ansættelsen er på fuld tid, 37 timer ugentligt, løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst. Aften- og weekendarbejde kan forekomme.
Du er ansat på Nordjyske Museer og refererer til administrationschefen. Din daglige arbejdsplads er Koldkrigsmuseet REGAN Vest, Røde Møllevej 22, 9520 Skørping.
Ansøgning
Vi skal have din motiverede ansøgning på maksimalt én side og CV – samt evt. relevante bilag – senest 28. februar 2022.
Du søger ved at uploade ansøgning samt CV og trykke på knappen Send ansøgning.
Alle ansøgninger behandles fortroligt og i henhold til gældende GDPR-forordninger.
Vi forventer at holde ansættelsessamtaler i uge 10.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte administrationschef Britta Hedegaard, tlf.: 2519 7401, mail: britta.hedegaard@aalborg.dk eller museumsdirektør Lars Christian Nørbach, tlf.: 2519 7413, mail: lars.norbach@aalborg.dk
Vi ser frem til at modtage din ansøgning.
Om os
Nordjyske Museer er et statsanerkendt museum med 13 udstillingssteder – dertil yderligere adresser. Arbejdspladsen har cirka 60 fastansatte medarbejdere samt en del sæsonmedarbejdere og projektansatte. Vi omsætter årligt for ca. 45 mio. kr. Heraf er omtrent halvdelen tilskud fra kommuner og stat.
Læs mere på vores hjemmeside: www.nordjyskemuseer.dk
Vores kerneværdier
På Nordjyske Museer giver vi historien liv.
Med udgangspunkt i de autentiske steder, genstande og fortællinger formidler vi vores fælles fortid – både den nære og den, der kigger ud i verden.
Vi skaber indblik og udsyn for vores gæster, så vores forskning bliver nærværende, og formidlingen bliver identitetsskabende.
Vi møder vores gæster i øjenhøjde, og vi har fokus på at give dem og vores mange samarbejdspartnere den bedst mulige service – både på museerne og i det digitale møde.
