Ansøgningsfrist: 26-02-2024
Vil du være med til at skabe store oplevelser med danmarkshistorien og kongelig kulturarv for vores mange gæster? Så er det måske noget for dig at blive publikums- og eventkoordinator på Christiansborg Slot.
Nationalmuseets enhed på Christiansborg Slot søger en serviceminded koordinator til vores bookingkontor og eventafdeling. Som publikums- og eventkoordinator er du en del af fronten og det kommercielle team i vores lille administration. Blandt dine forskellige opgaver er at varetage salg af gruppebesøg og indgående bookinger, e-mails og henvendelser samt at have overblik over enhedens daglige bemanding, kalender og aktiviteter for publikum. Publikums- og eventkoordinatoren har desuden et særligt ansvar for at planlægge og afholde events i forbindelse med formidlingsaktiviteter og udstillingsåbninger i tæt samarbejde med enhedens program-team.
Vi lægger vægt på at skabe en arbejdskultur med høj arbejdsglæde og søger en ansvarsfuld kollega, der vil være med til at skabe store oplevelser for vores mange gæster og samtidig bidrage til tillidsfuldt samarbejde og overskud på kontoret til dagligt. Christiansborg Slot er en travl arbejdsplads, og du skal kunne finde dig til rette med perioder med betydelig travlhed og mange bolde i luften.
Arbejdsopgaver
De primære arbejdsopgaver er at
- Varetage bookinger og indgående henvendelser
- Varetage morgenbriefing af medarbejdere
- Have overblik over daglig bemanding, kalender og aktiviteter for publikum
- Planlægge og afvikle mindre arrangementer i forbindelse med formidlingsaktiviteter
- Indgå i administrationen og bistå med lejlighedsvise administrative opgaver
- Bidrage til udvikling af den vellykkede kunderejse
Kvalifikationer
Vi vil lægge vægt på, at du har
- Relevant uddannelse f.eks. inden for administration eller som eventkoordinator
- Erfaring med varetagelse af B2B opgaver
- Erfaring med kundepleje, vagtplaner og administration
- Kommerciel forståelse og sans for den gode kundeservice
- Erfaring med tilrettelæggelse af events og publikumsrelaterede arrangementer
- Gode samarbejdsevner
Løn- og ansættelsesvilkår
Arbejdstiden er 37 timer om ugen. Vi har flekstid.
Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til den til enhver tid gældende OAO-S-fællesoverenskomst samt Organisationsaftale mellem Skatteministeriet og HK.
Ansættelsen er betinget af, at du kan sikkerhedsgodkendes.
Stillingen ønskes besat snarest muligt.
Ansøgning
Nationalmuseet arbejder aktivt for fremme af ligestillingen blandt medarbejderne og opfordrer derfor alle kvalificerede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Send os en ansøgning via vores elektroniske rekrutteringssystem på Nationalmuseets hjemmeside www.natmus.dk/job. Din ansøgning skal være museet i hænde senest mandag den 26. februar 2024.
Yderligere oplysning om stillingerne kan fås ved henvendelse til leder for drift- og publikumsservice Maria Christensen på telefon 41 20 68 66 eller mail: mcr@natmus.dk
Nationalmuseet er Danmarks kulturhistoriske hovedmuseum og et statsmuseum under Kulturministeriet. Nationalmuseet styrker historiebevidsthed og medborgerskab ved at belyse Danmarks og verdens kulturer og deres indbyrdes afhængighed. Ca. 655 medarbejdere er fordelt på 4 afdelinger: Forskning, Samling og Bevaring, Museer og Slotte, Nationalmuseet København samt Drift og Administration. Se mere om Nationalmuseet på www.natmus.dk